为进一步做好院行政机关精兵简政的工作，提高学院行政机关各部门工作的效率和效益，规范学院教职工的编制管理，优化人力资源配置，特制定本方案。

    一、三定一聘的目的

    三定即定编、定岗、定员，是指根据学院建设和发展的总要求和“人才兴校”的战略部署，在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员和职数进行进一步的优化调整；一聘即通过定编、定岗、定责实现“合理聘用”，合理配置人力资源。三定一聘的目的就是要构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、职务晋升等提供基础依据。

    二、三定一聘工作的组织领导

    学院成立三定一聘工作领导小组，由院长、党委书记担任组长，领导班子其他成员、校务委员会常务副主任、纪委副书记、人事处负责人和工会负责人担任成员。

三、三定的原则

（一）因事定编定岗原则

岗位应根据部门的工作职能、管理流程等进行设定，以工作内容、工作量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。

（二）精简高效、满工作量原则

    岗位人员的配备应坚持“精简高效、满工作量”的原则，提高工作效率。

    （三）竞争上岗、择优选用的原则

    按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。

    四、三定工作的步骤

（一）各部门于2014年1月—3月完成岗位职责表

1、岗位设置

（1）各部门按照工作职能，梳理工作流程和管理流程，拟定岗位设置办法；

（2）按照一岗一人原则设定岗位，明确岗位职责；

（3）确定上岗条件。

2、岗位职责及任职条件表编写的说明

（1）岗位职责描述的是本岗位人员必须做哪些事情，请逐项列出任职者的工作内容，便于任职者明确工作职责的同时，清楚自己努力的目标；

    （2）任职条件是从事本岗位工作的人员必须具备的条件。可细分为三个方面：一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求；二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验(从事过的岗位)、职称要求等；三是任职者所需的培训要求(含培训的内容、方式、时间等)。此外，还可增加个别岗位的其他需要。

（3）岗位职责应以重点工作为主、将各项工作进行归纳分类提炼，表述简洁实用，力求各项工作职责所包含的工作总量大体相当。

    （4）岗位职责及任职条件表制订由各部门的主要负责人负责，避免只重结果，不重过程，岗位职责表不以现任人员为准，描述的只能是岗位本身具有的特性，与本岗位的任职者无关。

（二）2014年5—6月组织讨论修改岗位职责及任职条件表

1、根据本方案要求，分部门组织分管领导及部门负责人讨论修改岗位职责及任职条件表。

2、根据岗位设置进行分类分级，确立岗位管理体系和职务等级序列。

3、岗位定编。按照“总量控制、结构优化、精简高效”的原则，在各部门定岗的基础上，对各部门进行定编。

4、提出定员方案，必要时可根据岗位任职要求，实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。

（三）2014年6月中旬，各部门定岗定编定员的岗位职责及任职条件表提交院长办公会议讨论，根据讨论修改意见进行整理定稿。

五、一聘工作

　　2014年6月底，以岗位职责及任职条件表为依据，梳理在岗教职工，由三定一聘工作领导小组确定聘任。

六、组织管理与职责

1、工作领导小组领导和指导三定一聘工作的开展，审定三定一聘工作方案，提供决策意见。

2、人事处制定三定一聘工作实施方案，负责三定一聘工作实施的组织协调。

3、各部门、各系部主要负责人为本部门三定一聘工作的负责人，负责组织本部门三定一聘工作的开展，完善岗位职责及任职条件表。